mars 21, 2018Lire l'article
(Écrit par un humain)
L'univers de la Business Intelligence évolue rapidement et entraine avec lui les outils utilisés par les professionnels pour analyser et présenter les données. Power BI est devenu un logiciel incontournable et dont il devient important de savoir le maitriser. Cependant, pour les habitués d'Excel la transition peut sembler complexe, heureusement de nombreuses fonctionnalités familières à Excel se retrouvent dans Power BI bien que sous un autre nom ou une autre forme. Nous allons voir dans cet article les différentes fonctionnalités équivalentes entre ces 2 outils.
L'une des fonctions les plus couramment utilisées dans Excel est la Recherche V, cette fonction permet de rechercher une valeur spécifique dans une colonne d'un tableau et de retourner une valeur de la même ligne. C'est un outil crucial pour de nombreux professionnels qui travaillent avec des données interconnectées dans leurs feuilles de calcul.
Cependant, lorsque nous entrons dans l'univers de Power BI la dynamique change et au lieu de la Recherche V ce logiciel utilise des concepts de Fusion ou de Relation pour faire correspondre des données provenant de différentes tables. Ces différences entre la Recherche V et des fonctions plus avancées de Fusion ou de Relation ne sont pas seulement un changement de nom mais aussi un changement fondamental dans l'approche de la manipulation des données.
Vous pouvez retrouver cette fonctionnalités dans l'onglet "Accueil " dans Power Query.
Dans Excel les fonctions Somme.si et Nb.si sont des outils essentiels pour réaliser des calculs conditionnels c'est à dire calculer la somme ou compter le nombre d'éléments dans une gamme qui répond à un certain critère. Ces fonctions sont largement utilisées pour des analyses rapides et des rapports de données.
En passant sur Power BI ces fonctionnalités trouvent leur équivalent dans la puissante fonction Regrouper par. Cette fonction, dans Power Query, dépasse la simple somme ou le comptage conditionnel en permettant aux utilisateurs de regrouper les données selon des critères plus spécifiques et d'effectuer des calculs variés sur ces groupes.
L'ajout de lignes dans Excel est une pratique courante qui permet d'insérer de nouvelles données ou d'étendre les analyses existantes. Cette simple opération peut s'avérer fastidieuse surtout lorsque les données deviennent volumineuses ou complexes.
Dans Power BI ce concept évolue vers une dimension plus structurée et dynamique à travers l'ajout de requêtes, plutôt que d'ajouter simplement des lignes dans un tableau Power Query permet d'intégrer directement de nouvelles requêtes qui sont des ensembles de données pouvant être importés, fusionnés, ou même générés au sein de l'environnement Power BI.
Les tableaux croisés dynamiques dans Excel sont des outils puissants et polyvalents qui sont largement utilisés pour résumer, analyser et présenter des ensembles de données. Ils permettent aux utilisateurs de pivoter les données selon différentes dimensions et mesures. Avec des tableaux croisés dynamiques il devient facile de regrouper des données, calculer des totaux ou des moyennes et filtrer.
Dans Power BI cette fonctionnalité est reprise et améliorée par le visuel Matrice. Ce visuel est l'équivalent direct du tableau croisé dynamique mais est conçu pour exploiter pleinement le potentiel de la Business Intelligence moderne.
Dans Excel les graphiques croisés dynamiques sont un prolongement des tableaux croisés dynamiques qui offrent une visualisation graphique des données synthétisées. Ces graphiques permettent aux utilisateurs de présenter leurs données sous forme de barres, lignes, aires ou autres types de graphiques. La force de ces graphiques réside dans leur capacité à fournir une représentation visuelle rapide et facile à comprendre pour relever des tendances et des motifs dans les données.
En passant à Power BI les utilisateurs découvrent un éventail bien plus large de Visuels. Power BI ne se limite pas aux types de graphiques traditionnels mais introduit une variété de visuels plus sophistiqués et interactifs. Ces visuels vont de cartes géographiques interactives à des graphiques en radar, en passant par des nuages de points améliorés et bien plus encore sans compter les visuels créés par la communauté.
Dans l'environnement d'Excel la fonctionnalité de remplissage de cellules est une pratique courante pour saisir ou copier rapidement des données dans une feuille de calcul. Elle est particulièrement utile pour étendre des séries de données ou des formules à travers des lignes ou des colonnes.
Dans Power BI l'équivalent de cette fonctionnalité se trouve dans l'entrée manuelle de données. Cela se fait dans l'environnement Power Query où l'utilisateur peut ajouter des données directement dans une requête. Cette approche permet d'intégrer directement des données personnalisées ou supplémentaires dans un modèle de données.
L'analyse de type What If dans Excel est un outil puissant pour créer des scénarios hypothétiques et observer comment les changements dans les valeurs des données peuvent influencer les résultats des formules. Cette fonctionnalité est largement utilisée dans la planification financière, les prévisions budgétaires, et d'autres domaines où la modélisation de différentes prévisions est cruciale.
Dans Power BI les paramètres de plage numérique offrent une fonctionnalité similaire en permettant aux utilisateurs de créer des scénarios dynamiques dans leurs rapports et leurs tableaux de bord. Ces paramètres permettent de manipuler des données en temps réel en offrant ainsi une interactivité et une flexibilité accrues dans l'analyse des données et la lecture du rapport.
Excel un outil de gestion de données qui offre des fonctionnalités robustes de filtrage et de triage. Ces fonctions sont essentielles pour gérer de grands ensembles de données en permettant aux utilisateurs de se concentrer sur des catégories spécifiques d'informations et de les organiser de manière logique. Le filtrage peut être réalisé sur la base de critères textuels, numériques ou même de dates tandis que le triage peut s'organiser en ordre croissant ou décroissant selon diverses colonnes.
Dans Power BI ces fonctionnalités prennent une nouvelle dimension, le filtrage et le triage ne se limitent pas seulement à une table ou un jeu de données mais s'étendent à l'ensemble du modèle de données. Cela signifie que des filtres appliqués dans une visualisation peuvent influencer l'ensemble d'un tableau de bord. De plus Power BI offre des options de filtrage avancées telles que le filtrage basé sur des segments ce qui permet une interaction dynamique avec les rapports.
La mise en forme conditionnelle dans Excel est un outil puissant qui change l'apparence des cellules en fonction de leur contenu. Cette fonction est particulièrement utile pour la visualisation rapide de tendances, de points anormaux ou de réalisations par rapport aux objectifs. Elle aide à transformer des feuilles de calcul remplies de données brutes en tableaux de bord informatifs et facilement interprétables.
Du coté de Power BI la mise en forme conditionnelle prend une dimension supplémentaire grâce à son intégration dans les visuels. Par exemple il est possible de faire changer les couleurs des barres d'un graphique en barres en fonction des valeurs représentées.
L'éditeur VBA dans Excel est un environnement de programmation intégré qui permet de créer des macros personnalisées pour automatiser des tâches répétitives et complexifier les fonctionnalités d'Excel. Il s'agit d'un outil robuste qui offre une flexibilité considérable pour personnaliser des feuilles de calcul, développer des applications intégrées et manipuler des données de manière avancée. Les utilisateurs peuvent écrire des scripts pour effectuer des calculs complexes, manipuler des objets, créer des interfaces utilisateur personnalisées avec des formulaires et même interagir avec d'autres applications Office.
De l'autre côté l'éditeur Power Query dans Power BI sert à transformer, nettoyer et préparer les données avant leur analyse. Contrairement à l'éditeur VBA qui se concentre sur l'automatisation et la personnalisation Power Query se spécialise dans la manipulation de données provenant de diverses sources. Il permet de filtrer, trier, regrouper, fusionner et transformer les données en utilisant une interface utilisateur graphique ou en écrivant des formules M.
Dans Excel les formules sont le moteur principal de calcul et d'analyse. Ces formules sont utilisées pour effectuer des opérations de base comme des additions, des soustractions ainsi que des fonctions plus complexes comme des calculs statistiques, des recherches et des manipulations de texte. Elles permettent d'automatiser des tâches, de réaliser des analyses complexes et de transformer des données brutes en informations significatives.
À l'opposé dans Power BI les formules utilisées sont celles en DAX qui est un langage de formule plus avancé et conçu spécifiquement pour les modèles de données relationnels et les analyses de données. Les formules DAX permettent des calculs et des analyses plus sophistiqués, notamment la création de mesures, de colonnes calculées et la manipulation de données dans des contextes de filtrage dynamiques. Savoir prendre en main le langage DAX est essentiel pour tirer pleinement parti de la puissance de Power BI.
Dans Excel la mise à jour des liaisons est une fonctionnalité cruciale lorsqu'on travaille avec des feuilles de calcul liées ou des données importées d'autres sources. Cette action permet de s'assurer que toutes les données externes sont à jour dans le fichier actuel. Cette étape est essentielle pour garantir l'intégrité et la pertinence des analyses, en particulier dans des environnements d'affaires où les données changent fréquemment.
Dans Power BI le concept équivalent est l'actualisation des données. Cette opération est vitale pour maintenir l'exactitude des données dans les rapports et les tableaux de bord. Power BI permet d'actualiser les données provenant de diverses sources que ce soit des bases de données en ligne, des fichiers Excel, des services web et tant d'autres. Contrairement à Excel qui demande une mise à jour manuelle lors de l'ouverture d'un fichier Power BI offre des options d'actualisation plus avancées telles que des actualisations planifiées.
Merci d'avoir lu cet article, vous pouvez retrouver nos vidéos explicatives sur Power BI sur notre chaîne YouTube ou en cliquant ici, nous abordons aussi ces pratiques durant nos formations Power BI.