Formation Microsoft Power BI 

Combien de temps dure une formation ?

Une formation est basée sur une journée de 8 heures. Une heure de pause est prévue pour le déjeuner, soit 7 heures de travail au total. Généralement, nos formations durent entre 1 et 5 jours.

Comment puis-je faire financer ma formation ?

• Nous sommes présents au Datadock, et à ce titre nos formations peuvent être prises en charge par les financeurs (OPCO, Fongecif...) Cela ne représente donc aucun euro à verser par votre entreprise !
• Vos formations peuvent-être financées par le dispositif d'Etat FNE (lien ici).
• Vos formations individuelles peuvent être financées par votre compte CPF ( Compte Personnel Formation)

A quel endroit ma formation aura lieu ?

Les formations sont organisées en fonction des besoins de nos clients. Nous ne disposons pas en direct de salle de formation, mais nous préférons faire appel à des partenaires pour cela. A chaque fois, nous sélectionnons des endroits faciles d'accès (centre de Paris, par exemple quartier Opéra, Sentier, Bastille, Montparnasse), et des salles tout équipées et confortables. Nous pouvons également organiser les formations dans vos locaux, sans surcoût si votre entreprise est située à Paris ou en proche banlieue. En cas de déplacement en province, nous appliquons des frais minimaux qui ne visent qu'à couvrir le train et l'hôtel, rien de plus.

Combien de participants y-a t'il lors de ma formation ?

Cela dépend ! Nous avons organisé des formations à la fois individuelles et pour des groupes de 40 étudiants. En général, nous préférons limiter les formations à 4 participants + le formateur.

Quels sont les prérequis pour ma formation ?

• Il est nécessaire d'avoir un PC sous Windows 7 ou Windows 10.
• Il est également nécessaire d'avoir installé Power BI Desktop. (lien ici)

Quel est le programme de ma formation ?

Cela dépend ! Notre formation peut être :

• Une préparation à l'examen DA-100 avec des sessions théoriques et des exemples
• Une "formation action" sur vos données
• Une formation avec nos 6 cas pratiques Power BI
• Un mélange de tout cela

Je ne connais rien à Power BI, puis-je participer à la formation ?

Oui, tout à fait. La formation est ouverte aux débutants. Nous vous accompagnons dans votre perfectionnement jusqu'au bout.

Comment combiner des fichiers ou des requêtes dans Power Query ?

Il vous faut pour cela créér des paramètres de requête ainsi que des fonctions dans Power Query.

Mon rapport Power BI n'affiche pas les bonnes données, comment faire ?

Il faut que réaliser un audit de votre rapport Power BI afin d'expliquer l'écart entre les données attendues et les données réelles

J'ai du code VBA et des graphiques Excel, je veux tout migrer sur un outil BI, comment faire ?

Nous avons pris en charge plusieurs projets de migration Excel et VBA vers Power BI. Commencez par recenser toutes vos règles métier et préparez les maquettes de vos nouveaux rapports. Puis, contactez-nous pour plus d'informations.

Comment migrer tout notre reporting Business Objects / Qlik vers Power BI ?

Nous pouvons dans un premier temps vous former sur Power BI, pour que vous compreniez les différences entre ce logiciel et les autres outils de BI et de reporting.

Comment paramétrer des alertes par Email dans Power BI ?

Quelques manipulations sur Power BI Service, dans la partie Tableaux de bord, et c'est parti !

Puis-je générer des fichiers PDF au format A4 avec Power BI ?

Contactez-nous, il suffit de bien paramétrer chaque page de votre rapport sur Power BI Desktop

Comment faire pour comparer mes données avec celles du trimestre/année précédente, ainsi que la variation ?

Nous avons déjà réalisé ce type de mesure de nombreuses fois, pas d'inquiétude ! Nous abordons ces problématiques dans nos formations, notamment le module dédié à la Time Intelligence ;)

Comment créér un graphique qui affiche les 12 derniers mois glissants par rapport à la valeur sélectionnée ?

Pour créér ce type de graphique, il faut créér une mesure DAX de type Trailing Twelve Months (TTM). Nous avons déjà créé ce type de graphique à de nombreuses reprises, vous pouvez donc nous contacter.

J'ai des erreurs d'actualisation dans mes rapports Power BI, pourquoi ?

Il faudra mener un audit sur votre jeu de données Power BI, sa source, son volume et ses antécédents, puis nous vous proposerons un correctif. Cela peut nécessiter la création d'une base de données Azure SQL afin de stocker les données de manière industrialisée

L'actualisation de mes rapports Power BI est trop longue, comment faire ?

Il faudra mener un audit sur votre jeu de données Power BI, sa source, son volume et ses antécédents, puis nous vous proposerons un correctif. Cela peut nécessiter la création d'une base de données Azure SQL afin de stocker les données de manière industrialisée

Comment puis-je créér de la sécurité au niveau des lignes (RLS) dans Power BI ?

La création des rôles a lieu dans Power BI Desktop, onglet Modélisation. Puis, une fois votre rapport publié, vous assignez des utilisateurs aux rôles que vous avez créé. Nous contacter pour plus d'informations.

Power Query

Power Query est un outil permettant d’extraire, de transformer et de charger des données (c’est donc un ETL, pour Extract Transform & Load). Power Query utilise le langage de requête Microsoft M. Il est présent dans Power BI Desktop sous le nom de Query Editor (éditeur de requêtes). Il est également présent sous le nom de Dataflow depuis janvier 2019 dans le service Power BI. C’était auparavant un add-on d'Excel, sous le nom de Data Explorer. Les opérations de traitement sont grandement facilitées par une interface proche d'Excel et par la fonction "Add a column from examples" (Ajouter une colonne à partir d'exemples), permettant au système de comprendre les fonctions à activer lorsque l'utilisateur effectue des modifications directement sur le jeu de données. La plupart des opérations courantes sont opérées en un clic : fusionner, remplir, permuter, remplacer, supprimer, extraire, fractionner, combiner, multiplier, diviser, concaténer...

Power Pivot

Power Pivot permet de construire des modèles de données sophistiqués et de prendre en charge tous les calculs sur les données une fois qu'elles ont été traitées dans Power Query. Power Pivot reprend les modèles d’architecture de tables de Microsoft Access. (modèles en étoile, modèles en flocon…) Power Pivot utilise le langage DAX (Data Analysis Expressions). Les mesures DAX ressemblent beaucoup aux formules Excel, souvent avec des noms similaires (SumX, LookUpValue …), mais celles-ci font appel à des colonnes là où les formules Excel font traditionnellement appel à des cellules. Pour la création de formules par les non-initiés, Power BI Desktop dispose d'une libraire de formules prêtes à l'emploi, qu'on appelle « Quick Measures Gallery », une interface où l'on peut glisser-déposer les champs de données dans des espaces prévus pour générer automatiquement des formules. Il est par exemple possible de créer un Year-to-date ou une moyenne pondérée en quelques clics seulement. De plus, la RLS (Row Level Security, gestion de la sécurité au niveau des lignes) est également gérée grâce au langage DAX.

Power BI Desktop

Power BI Desktop, qui était nommé initialement Power BI Designer, est le logiciel qui permet de construire vos rapports Power BI. Power BI Desktop est disponible uniquement sur PC, en architecture 32 ou 64 bits. On peut également obtenir Power BI Desktop depuis le Microsoft Store. Microsoft fait beaucoup évoluer Power BI Desktop, avec une mise à jour du logiciel chaque mois. Il existe 3 vues dans Power BI Desktop : Rapport, Données et Relations. On peut également accéder à l’éditeur de requêtes (Power Query) en cliquant sur « Transform Data » (Transformer les données).

Power BI Service

Power BI Service, parfois surnommé « powerbi.com » ou « cloud Power BI », est la plateforme web de Power BI. Celle-ci est destinée uniquement à la consommation, au partage des rapports et à l’actualisation des données, bien qu’il soit possible d’en faire plus depuis cette interface. Power BI Service est hébergé sur le Cloud Microsoft Azure. Le contenu y est stocké par Espace de Travail, et chacun d’entre eux est organisé en 2 sections. Le « contenu », qui contient les rapports et les tableaux de bord (c’est-à-dire uniquement la partie visuelle des rapport) et « jeux de données + dataflows », qui contient les sources de données des rapports. L'application mobile Power BI, disponible sur Android et iOS, est une émanation de Power BI Service.

Power BI Report Server

Power BI Report Server est une version de Power BI prévue pour les organisations qui souhaitent stocker leurs données au sein de leur environnement, sans passer par le Service Power BI. On parle alors de Cloud Privé, ou de Cloud « On Premise ». Cette version de Power BI trouve tout son interet lorsque les données sont critiques et ne doivent pas quitter l’entreprise, par exemple pour les banques ou les gouvernements. Power BI Report Server fait partie de Power BI Premium, la version Haut de gamme de Power BI.