juin 24, 2022Lire l'article
(Écrit par un humain)
Dans le monde en constante évolution de la business intelligence (BI) et de l'automatisation des données savoir bien choisir l'outil approprié pour la gestion des données est crucial. Visual Basic for Applications (VBA) et les outils Power BI et Power Query sont parmi les outils les plus puissants pour manipuler et présenter des données. Notre infographie met en lumière les différences fondamentales entre ces deux technologies en termes de capacités et de convenance pour diverses tâches liées aux données. Voici une exploration détaillée de cette comparaison.
VBA excelle dans l'entrée de données personnalisées grâce à sa capacité à intégrer des scripts directement dans les applications Microsoft comme Excel en permettant une manipulation des données flexible et personnalisée. Power BI en revanche est principalement conçu pour l'agrégation et l'analyse de données plutôt que pour leur saisie directe.
VBA permet une interaction robuste avec des applications tierces via des scripts ce qui facilite l'exportation de données avec diverses plateformes. Power BI et Power Query manquent de cette flexibilité et se concentrent davantage sur l'importation et la visualisation des données.
Bien que VBA puisse gérer la combinaison de fichiers cela nécessite souvent l'utilisation de scripts complexes. Avec leurs capacités natives à combiner facilement des jeux de données Power BI et Power Query sont plus adapté et plus efficace pour ce type de tâches avec leurs interfaces utilisateur simplifiées.
Power BI/Power Query se distingue par sa capacité à intégrer directement dans ses modèles des données depuis des API. Cette fonctionnalité rend l'importation de données externes beaucoup plus accessible en comparaison avec VBA qui est moyennement favorable pour de telles intégrations. La facilité avec laquelle Power BI/Power Query peut se connecter à diverses API et automatiser le processus d'importation améliore significativement l'efficacité et la rapidité de la gestion des données.
En ce qui concerne l'importation de données depuis des sources web la combinaison Power BI et Power Query excelle grâce à ces outils intégrés qui simplifient l'extraction de données contrairement à VBA qui présente des capacités limitées et requiert souvent une manipulation complexe pour extraire des données de sites web. Les utilisateurs peuvent rapidement accéder et intégrer des données web dans leurs rapports sans la nécessité de scripts complexes ce qui fait de Power BI une solution beaucoup plus favorable pour l'importation de ce type de données.
VBA se distingue nettement dans la création et l'édition de dossiers grâce à son intégration profonde avec les systèmes Windows et Microsoft Office et offre une grande flexibilité et des options de personnalisation. En revanche Power BI et Power Query ne sont pas conçu pour gérer des dossiers car ils se concentrent principalement sur l'analyse de données plutôt que sur la gestion de fichiers système ce qui le rend moins adapté pour ces tâches.
VBA excelle dans la création et l'édition de fichiers en permettant aux utilisateurs d'exécuter des scripts pour manipuler divers formats de fichiers directement à travers des macros. Cependant Power BI et Power Query n'offre aucune fonctionnalité spécifique pour la création ou l'édition de fichiers en dehors de ses propres rapports ce qui le rend non favorable pour la gestion de fichiers.
VBA bénéficie d'une intégration parfaite avec Microsoft Word en permettant une automatisation avancée et une personnalisation des documents Word. Bien que les outils Power BI et Power Query puisse exporter des données vers des fichiers .docx ils ne permettent pas une manipulation ou une personnalisation aussi poussée que VBA ce qui les rends seulement moyennement favorable pour la gestion de documents Word.
Pour les fichiers au format .pptx le VBA offre une excellente capacité d'automatisation et de personnalisation des présentations PowerPoint. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les personnes réalisant fréquemment des présentations personnalisées. Power BI en revanche ne supporte pas la création ou l'édition de présentations PowerPoint de manière native ce qui limite son utilisation à l'exportation simple de visualisations sans options de personnalisation avancée.
Les deux technologies peuvent gérer l'envoi d'emails bien que leurs implémentations soient différentes.
En termes de capacités de cloud et de collaboration les outils Power BI et Power Query sont plus avantageux car ils intègrent une plateforme de cloud dédié avec Power BI Service facilitant ainsi le partage et la collaboration en temps réel.
Pour conclure, notre infographie fournit une vue d'ensemble claire sur la manière dont Power BI, Power Query et VBA se positionnent pour diverses tâches de gestion de données. Le VBA est idéal pour des tâches personnalisées et l'intégration avec des applications Office. Tandis que la combinaison d'outils Power BI/Power Query excelle dans la visualisation de données et la collaboration cloud. Le choix entre ces outils dépendra donc des besoins spécifiques de chacun en matière de traitement et d'analyse des données.
Merci d'avoir lu cet article, vous pouvez retrouver nos vidéos explicatives sur Power BI sur notre chaîne YouTube ou en cliquant ici, nous abordons aussi ces pratiques durant nos formations Power BI.