Tutoriel 1 Power BI : Installation, Import Excel et Présentation

28 novembre 2018

Comment importer un fichier Excel après avoir téléchargé le logiciel Power BI ?

Nous allons débuter par le téléchargement de Power BI (Il s’installe par défaut à partir du Microsoft Store sur Windows).

Dans le cas où il ne serait pas installé, la mention « Installer » sera indiquée à la place de « Lancer ».

Après avoir Installé Power BI, il vous faudra vous connecter ou créer un compte :

Se connecter

Nous ne détaillerons pas ici l'étape de création du compte.

Passons à présent à l'importation d'un fichier Excel comme celui-ci par exemple :

Exemple de classeur Excel

Pour cela, depuis l'onglet « Accueil », cliquez sur « Obtenir les données », puis choisissez « Classeur Excel » :

 

charger des données depuis Excel

Vous pouvez également cliquer directement sur « Classeur Excel » depuis « Accueil ».

Sélectionnez ensuite le fichier Excel désiré.

Une fois cette opération effectuée, Power BI va analyser le contenu du classeur Excel et vous proposer ses différentes feuilles.

 

Choix des feuilles Excel à importer dans Power BI

Cochez alors les feuilles qui vous intéressent. Dans le cas de notre tutoriel 1, nous ne prendrons en compte que la production annuelle des énergies renouvelables. Une fois les feuilles sélectionnées, cliquez sur « Charger ».

Les différentes vues dans Power BI Desktop

Power BI Desktop présente 3 modes d’affichage différents, auxquels vous pouvez accéder depuis le côté gauche de l'interface. Les 3 icônes ci-dessous correspondent, de haut en bas à :

Les 3 vues dans Power BI

 

Commençons par explorer la vue Rapport :

Elle permet de créer des visuels et des rapports à partir de la sélection de données du volet de droite. Ces données correspondent aux colonnes des feuilles du classeur Excel importé.

Vue du rapport

 

Continuons avec la vue Données :

Ici les données sont présentées sous forme de tableau, comme dans Excel. Ce mode d'affichage permet d'explorer les données une fois qu'elles ont été chargées.

vue Données

Enfin, intéressons-nous à la vue Modèle :

Vue du modèle

Cet affichage permet de voir les différentes tables (les feuilles Excel importées) et de créer des relations entre elles.

Nous proposons des formations sur Power BI, n'hésitez pas à les consulter.

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