août 1, 2022Lire l'article
Lorsque vous évoquez la notion même de Power BI, vous évoquez ses concepts. Ce qui n'est pas toujours évident quand on débute l'apprentissage de ce logiciel, ô combien devenu indispensable à l'analyse de vos données. Cet article a pour objectif de vous donner quelques clés de compréhension aux différents concepts de Power BI. Ici, nous allons justement définir ces différents concepts afin d’y voir plus clair dans la machine Power BI. Tout d’abord, vous n’êtes pas sans savoir que tous les produits et services que propose Microsoft dans Power BI ont été créés pour faciliter et optimiser l’analyse de vos données. C’est en effet le cas de l’application bureautique Power BI Desktop, mais aussi de Power BI Service, de Power BI Pro, de Power BI Premium, mais encore de l’application mobile Power BI, de Power BI Report Builder ou encore de Power BI Report Server. Concepts que nous allons expliquer dans cet article et pour approfondir vos connaissances nous vous conseillons de visionner cette vidéo de Mype-Consulting ci - dessous.
Cette application a pour objectif de construire vos rapports et reste à la racine de tous les concepts suivants de Power BI. Conçu tel un triptyque, Power BI Desktop est composé d’un volet de filtre, d’un volet de visualisation et d’un volet de champs. Son volet de filtre dispose lui-même de trois filtres : la vue du rapport, la vue des données et la vue du modèle. Toutes ces “options” de l’application Power BI Desktop occupent 90% de votre temps à créer vos modèles de données et vos différentes pages de votre rapport. Tout ceci vous permet surtout de visualiser au mieux vos données afin de pouvoir en tirer une analyse fine et précise.
Power BI desktop n’est cependant pas la seule possibilité de manœuvrer dans Power BI. En effet, Power Query est un concept essentiel de Power BI à maîtriser et à savoir utiliser en tant que première étape dans la création d’un rapport Power BI. Power Query vous permet d’intégrer, de transformer et de charger vos données. Une thématique que nous avons traité dans notre article “Formation Power Query : Comment fonctionne l'ETL next-gen de Microsoft ?” et qui vous aidera à prendre en main cet ETL (Extract-Transform-Load).
Power BI Service est l’interface web de Power BI. Celle-ci permet de partager des rapports, de créer des alertes, et de mettre en place la RLS (sécurité au niveau des lignes). Power BI service est accessible via app.powerbi.com.
La force de Power BI de Microsoft est de vous proposer une solution qui répond sur-mesure à vos besoins, en tant que particulier ou professionnel. En effet, à travers deux licences, Power BI Pro et Power BI Premium.
Tout d’abord la licence Power BI Pro est la licence basique qui vous permet en tant qu’organisation d’accéder à vos modèles de messagerie au sein du service Power BI, avec la possibilité pour Microsoft, à travers Power BI de partager sa structure cloud avec différentes organisations. Le coût de la licence s’élève à 8.40€ par mois par utilisateurs.
Quant à la licence Power BI Premium, celle-ci est utilisée pour des usages plus avancés. Son prix est donc plus élevé que le prix de la licence Power BI Pro. Cependant, à l’inverse de la licence Power BI Pro, la licence Power BI Premium donne accès à plus de volume, de vitesse et de variété de données. De plus, celle-ci dispose d’une offre complète avec deux sous-licences. La première, Power BI Premium par utilisateurs (PPU) s’élève à 16,90€ par mois. La sous-licence PPC (Power BI Par Capacités) s’adresse aux organisations ayant des besoins considérables en traitement de données. En effet, celle-ci permet de privatiser une partie des serveurs de Microsoft. Power BI Par Capacités (PPC) est adaptée aux entreprises utilisant des données critiques ou confidentielles qui doivent rester sur le serveur de l’entreprise.
L’application mobile de Power BI vient, quant à elle, soutenir les licences en vous permettant d’accéder aux rapports Power BI tout en étant à distance. En effet, une notification apparaît sur votre application à chaque fois qu’un changement sur vos rapports sont réalisés. Seule contrainte, il vous faudra mettre vos rapports au format mobile. Pour cela, depuis Power BI Desktop vous devrez cliquer sur la fenêtre “Afficher”, puis cliquer sur “Disposition pour Mobile”. Ainsi vous pourrez analyser vos données en format mobile.
Power BI Report Builder est destiné à créer des rapports paginés pour impression. Pour ce faire, il suffit de télécharger l’application Power BI Report Builder, application différente de Power BI Desktop et qui peut ressembler à un SSRS (voir la vidéo).
Si vous manipulez des données critiques ou confidentielles, c’est de Power BI Report Server dont vous aurez besoin. En effet, celui-ci est très rependu au sein des secteurs bancaires ou des secteurs publiques. Pour l’anecdote Power BI Report Server s’est popularisé à cause du Cloud Act : Loi fédérale des États-Unis adopté en 2018. Cette loi permet aux administrations des États-Unis disposant d’un mandat et de l’autorisation d’un juge d’accéder aux données hébergées au sein des serveurs informatiques d’autres pays. Cela nécessite une licence Power BI Premium.
Pour encore plus d’informations sur ces concepts Power BI, cliquez sur la vidéo. De plus, si vous souhaitez connaître davantage ce qu’il se passe dans “la matrice” Power BI, n’hésitez pas à explorer notre site Mype-Consulting.