Rendez vos rapports interactifs

L’un des atouts majeurs de Power BI est l’interactivité : vos utilisateurs ne sont pas de simples spectateurs, ils peuvent interagir avec les données. Cela leur permet d’explorer les informations selon leurs propres besoins, de filtrer, comparer, ou zoomer sur des éléments spécifiques, sans modifier les données sources. Pour offrir cette richesse d’exploration, Power BI met à votre disposition plusieurs fonctionnalités puissantes.

• Les segments (filtres dynamiques) : ils permettent de filtrer les données dynamiquement sur une ou plusieurs dimensions (date, catégorie, région…). Ils peuvent prendre la forme de listes déroulantes, de cases à cocher ou de curseurs. Pensez à les placer de manière accessible, en haut ou sur le côté du rapport.
• Les filtres de page ou de rapport : ils s’appliquent à l’ensemble d’une page ou à tout le rapport. Ils sont rès utiles pour proposer une vue personnalisée sans encombrer visuellement la page.
• Les info-bulles (Tooltips) : elles s’affichent au survol d’un élément. Vous pouvez les personnaliser avec une autre page de rapport dédiée, afin de fournir des détails contextuels supplémentaires sans surcharger le visuel principal.
• L’extraction (Drill Through) : grâce à cette fonctionnalité, l’utilisateur peut cliquer sur un élément, par exemple un pays, pour accéder à une page dédiée affichant des détails spécifiques à cet élément. Cela permet de passer d’une vue globale à une vue détaillée en un clic.
• les paramètres de champs : Ils offrent à l’utilisateur la possibilité de choisir dynamiquement les dimensions ou les mesures qu’il souhaite afficher dans un visuel et permettent de choisir simplement l'axe d'analyse.
• les paramètres de plage numérique : ces segments spécifiques permettent de filtrer selon une plage de valeurs et de créer ainsi facilement des simulateurs, par exemple pour des augmentations de salaires. Leur interface par curseur est très appréciée.

N’oubliez pas de cliquer sur les différents termes pour creuser chaque sujet et apprendre à utiliser chacune de ces fonctionnalités.

Lorsque votre rapport contient plusieurs visuels, vous pouvez également créer des interactions entre eux pour améliorer l’interactivité et faciliter l’analyse des données. Par exemple, un visuel peut masquer ou mettre en avant des données dans un autre visuel en fonction des actions de l'utilisateur.

Voici comment personnaliser ces interactions :

1. Sélectionnez le visuel que vous souhaitez modifier.
2. Allez dans l’onglet Format > Modifier les interactions.

Par défaut, l’interaction est définie sur “Filtrer” ou “Mettre en surbrillance”, selon le type de visuel. Vous pouvez facilement ajuster ces paramètres pour personnaliser le comportement des visuels. Pour creuser le sujet, n’hésitez pas à cliquer ici ! Cette infographie pourra également vous aider :

Gardez à l’esprit que votre objectif est que l’utilisateur puisse répondre à ses questions en quelques clics.

En résumé :

• Favorisez l’exploration : vos rapports ne doivent pas être figés.
• Testez les différentes interactions pour guider l’utilisateur intelligemment.
• Combinez plusieurs techniques pour enrichir l’analyse sans surcharger la navigation.