Si votre rapport repose sur des fichiers Excel ou des bases de données internes (non hébergés dans le cloud), il faut installer une passerelle sur un ordinateur ou serveur connecté en permanence. Elle agit comme un pont sécurisé entre vos sources locales et Power BI Service. Sans cette passerelle, Power BI ne pourra pas accéder à vos données pour les mettre à jour.
Dans Power BI Service, il est possible de planifier l’actualisation automatique des jeux de données. Cela signifie que vous n’avez pas besoin de republier votre rapport chaque fois que les données changent. Cette fonctionnalité permet de maintenir vos rapports à jour sans intervention manuelle, un gain de temps précieux dans un contexte professionnel.
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Dans Power BI Service, vous pouvez planifier jusqu’à 8 actualisations par jour avec une licence Power BI Pro (et jusqu’à 48 avec une licence Premium). Vous choisissez les jours et les heures d’actualisation, selon les besoins de votre activité. Par exemple, une actualisation quotidienne le matin peut suffire pour un tableau de bord de suivi hebdomadaire.
Lisez notre article sur l’actualisation planifiée pour en apprendre davantage !
Power BI utilise des informations d'identification (authentification) pour se connecter à chaque source de données. Si vos identifiants expirent, changent, ou ne sont plus valides, l’actualisation échouera. Il est donc essentiel de garder ces connexions à jour dans Power BI Service, notamment après un changement de mot de passe ou de configuration réseau.
Vous pouvez aussi configurer des notifications automatiques par e-mail en cas d’échec d’actualisation. Cela permet de réagir rapidement et d’éviter que les utilisateurs consultent des données obsolètes.
Découvrez dans ce tutoriel vidéo comment actualiser vos données :
