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Comment MYPE améliore la qualité de ses formations grâce à Digiforma

5 février 2021
MYPE, entreprise de conseil et de formation spécialisée dans les logiciels de traitement et d'analyse de données Microsoft (Power BI, Power Automate, Power Apps, Excel), a connu une forte amélioration de son fonctionnement depuis qu'elle a mis en place Digiforma.
 
Grâce à la mise en place de Digiforma, tous les processus (documents,
Il est évident que depuis la mise en place de cet outil, notre organisation est beaucoup plus performante, et notre démarche Qualité a fait un grand pas en avant, ce qui devrait nous aider pour obtenir Qualiopi rapidement.
Notre activité est également plus "scalable" désormais, avec un processus unifié pour nous tous, ce qui devrait nous permettre de continuer à croître au cours des prochaines années. (Augustin de la Fouchardiere, fondateur de MYPE).
Chez MYPE, 3 personnes (2 formateurs et une assistante administrative) utilisent Digiforma chaque jour. L'outil est d'abord utilisé comme agenda de référence pour la planification des formations. Une vue permet notamment de suivre l'organisation des formations par intervenant.
Une autre vue permet également d'organiser le détail de chaque formation, notamment les dates, le prix, les stagiaires, le programme, et encore bien d'autres choses.
C'est l'occasion pour l'entreprise de stocker tous ses supports de formation et séquences E-Learning sur un Extranet dédié, accessible par chaque stagiaire.
Beaucoup d'autres fonctionnalités de l'outil permettent de gagner du temps dans les activités quotidiennes de l'entreprise : génération automatique du Bilan Pédagogique et Financier (BPF), système de suivi commercial (CRM), émargement automatique des stagiaires, production automatique des devis et des conventions...
Le gain de temps pour l'entreprise est important, et permet à ses formateurs de se focaliser sur l'essentiel : délivrer des formations de qualité pour ses clients.
 
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