décembre 4, 2023Lire l'article
(Écrit par un humain)
Power BI est un outil puissant de business intelligence de Microsoft qui permet non seulement de créer des rapports interactifs et dynamiques mais aussi de les partager de multiples façons pour faciliter la collaboration et l'accès aux informations. Bien que Power BI Service soit une plateforme conçu pour partager des rapports il existe plusieurs autres méthodes permettant de communiquer ces précieuses informations sans passer par cette outil. Voici cinq méthodes alternatives et efficaces pour partager les informations d'un rapport Power BI.
Une méthode innovante consiste à intégrer des visuels provenant de rapports Power BI dans une présentation PowerPoint. Cette intégration maintient l'interactivité et la dynamique des rapports. Vous devez simplement être connectés à votre compte Microsoft et ouvrir la présentation au format .pptx à laquelle vous êtes invités. Cela permet de présenter des données analytiques de manière élégante et interactive lors de réunions ou de présentations.
La plateforme de communication et de collaboration de Microsoft offre elle aussi une intégration native de Power BI. Sans quitter Teams vous pouvez accéder aux rapports Power BI tout en participant à des conversations, en appelant des collègues ou en accédant à d'autres ressources comme des listes SharePoint et des dossiers OneDrive. Cette intégration fait de Teams un environnement complet pour la consultation et la discussion autour des données d'une organisation.
Cette méthode permet de publier des rapports Power BI directement sur un site web, blog ou extranet. Toutefois bien que cette méthode soit pratique pour atteindre un large public sans nécessiter d'accès spécifique à Power BI elle peut présenter des risques de sécurité des données et est souvent désactivée par les administrateurs systèmes. Néanmoins, cela reste un moyen rapide de rendre l'information accessible à tous y compris à des utilisateurs non techniques comme des clients et/ou des partenaires externes.
Similaire à la publication sur le web la publication sur SharePoint permet de diffuser les rapports mais cette fois-ci dans un environnement contrôlé et sécurisé, accessible uniquement aux utilisateurs ayant les droits sur le portail SharePoint de l'entreprise. Cela assure une meilleure gestion des droits d'accès et une intégration dans l'écosystème numérique de l'entreprise.
L'exportation en PDF est aussi une option fiable bien qu'elle perd toute interactivité. Elle permet de générer des documents statiques de tout ou d'une partie d’un rapport tout en tenant compte des filtres appliqués ou des valeurs par défaut. Les PDF peuvent être créés directement depuis Power BI Desktop ou Power BI Service et sont faciles à distribuer pour des besoins de reporting formel ou d'archivage.
Cette méthode rudimentaire est beaucoup moins pratique pour de larges distributions mais le partage direct du fichier .pbix reste une méthode de partage fonctionnelle. Cela peut être utile pour une collaboration technique approfondie sur le développement d’un rapport mais la lourdeur du format n'est pas adapté pour un transfert et une consultation rapide.
Pour conclure ces méthodes diversifiées de partage des rapports Power BI montrent la flexibilité et l'adaptabilité de l'outil à différents environnements et besoins. Chaque méthode a ses avantages et ses inconvénients permettant à chacun de choisir celle qui correspond le mieux à ses besoins et à ses exigences de sécurité et d'accès aux données.
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