Un espace de travail est une zone de stockage en ligne (sur Power BI Service) dans laquelle il est possible de publier et partager des rapports. Au sein de cet espace de travail, l'utilisateur a accès à l’ensemble des rapports et des jeux de données. Un espace de travail permet aux membres d'une équipe d'analyser et de collaborer sur les données de l'entreprise. Cependant, l'accès a un espace de travail peut être limité soit aux membres de l'équipe qui le partagent ou encore aux utilisateurs ayant reçu une invitation à rejoindre cet espace. Il est également possible de configurer des niveaux d'accès pour les membres d'une équipe tel qu'un accès en tant que : C’est au sein de ce même espace de travail que l'utilisateur peut mettre à jour un jeu de données. Ainsi les nouvelles données pourront alors être incluses dans le rapport, grâce à l’actualisation.
