La correspondance approximative est une fonctionnalité de Power Query qui permet de fusionner ou rapprocher des données textuelles même lorsqu'elles ne sont pas rigoureusement identiques. Elle s'appuie sur un algorithme de similarité pour détecter des correspondances malgré des différences d'orthographe, de casse, d'espaces ou de légères variations (fautes de frappe, abréviations, etc.).
Concrètement, elle est utile pour fusionner deux tables contenant des noms de clients, de produits ou de fournisseurs saisis différemment d'une source à l'autre (ex. « Société Dupont » vs « Sté Dupont »). Un seuil de similarité (entre 0 et 1) permet de définir la tolérance acceptée pour qu'une correspondance soit validée.
