Publiez vos rapports

Une fois votre rapport finalisé dans Power BI Desktop, il est temps de le rendre accessible aux utilisateurs. Pour cela, vous pouvez le publier dans Power BI Service, la plateforme cloud de Microsoft dédiée à l’hébergement, au partage et à la collaboration autour des contenus Power BI.

Power BI Service est l’environnement en ligne dans lequel vous pouvez centraliser tous vos rapports, tableaux de bord et jeux de données. Il vous permet de :

• Consulter vos rapports depuis n’importe quel appareil, sans installation
• Partager vos contenus avec d’autres membres de votre organisation
• Planifier et automatiser l’actualisation des données
• Créer des tableaux de bord regroupant plusieurs rapports
• Gérer les autorisations et la sécurité des accès

C’est l’interface de diffusion idéale pour les utilisateurs métiers, qui souhaitent accéder aux rapports sans avoir besoin de Power BI Desktop. Nous vous conseillons de vous rendre ici pour approfondir le sujet.

Comment publier un rapport depuis Power BI Desktop

1. Ouvrez votre rapport dans Power BI Desktop.
2. Cliquez sur le bouton “Publier” dans le ruban.
3. Choisissez un espace de travail (workspace) dans Power BI Service.
4. Une fois la publication terminée, un lien vous permet d’accéder directement à la version en ligne du rapport.

Votre rapport est désormais hébergé dans le cloud, consultable depuis n’importe où via un navigateur web à l’adresse app.powerbi.com.

Collaboration et partage

Depuis Power BI Service, vous pouvez :

• partager un rapport avec des collègues ou équipes,
• créer des tableaux de bord à partir de plusieurs rapports,
• ajouter des commentaires ou poser des questions grâce à l’outil Q&A,
• intégrer vos rapports dans Teams, SharePoint ou d’autres outils Microsoft.

Attention, pour partager un rapport avec d’autres utilisateurs ou pour accéder à des rapports partagés, vous devez disposer d’une licence Power BI Pro. Si vous utilisez la version gratuite, vous pourrez tout de même publier un rapport dans votre espace personnel, mais pas le diffuser à d’autres.

Mise à jour des données

L’un des grands avantages de Power BI Service est la possibilité d’automatiser l’actualisation des données. Vous pouvez configurer un planning de rafraîchissement pour que vos données soient mises à jour tous les jours ou plusieurs fois par jour, sans intervention manuelle.

Cela vous permet de diffuser des rapports toujours à jour, sans avoir à republier manuellement depuis Power BI Desktop.

En résumé

• Power BI Service est la solution pour héberger, maintenir et diffuser vos rapports en ligne.
• La publication se fait en un clic depuis Power BI Desktop.
• Vous pouvez partager vos contenus avec d’autres utilisateurs, sous réserve de disposer d’une licence Power BI Pro.
• L’actualisation des données peut être automatisée pour garantir des rapports toujours à jour.