Ajoutez des éléments contextuels

Un bon rapport ne se limite pas à afficher des chiffres, il doit aussi permettre à l’utilisateur de comprendre ce qu’il regarde, pourquoi ces données sont là, et comment les interpréter. C’est pourquoi il est essentiel d’ajouter des éléments de contexte. Ils facilitent la lecture, réduisent les erreurs d’interprétation, et renforcent la pertinence de vos analyses.

Pourquoi le contexte est important

• Il oriente la lecture et évite les mauvaises conclusions.
• Il permet à des utilisateurs non spécialistes de s’approprier les données
• Il rend vos rapports plus accessibles et plus pédagogiques.

Les éléments de contexte à intégrer

Titres et sous-titres :
Chaque page doit avoir un titre clair et informatif. Si nécessaire, ajoutez un sous-titre ou une description pour préciser l’angle d’analyse (ex. : "Chiffre d’affaires par région - année 2024").

Unités et périodes :
Indiquez systématiquement les unités utilisées (euros, tonnes, pourcentages...) et la période concernée (mois, trimestre, année…). Cela évite toute confusion et permet une meilleure comparaison des données.

Sources des données :
Mentionnez la ou les sources de vos données, surtout si elles proviennent de systèmes externes ou si le rapport est destiné à un public large. Vous pouvez ajouter cette information en bas de page, dans une zone discrète mais visible.

Définitions et légendes :
Si vous utilisez des termes spécifiques, des abréviations ou des indicateurs personnalisés, pensez à en donner la définition. Vous pouvez le faire via un encadré d’aide, une info-bulle ou une page "Glossaire" dédiée. Ajoutez également une légende pour expliquer les couleurs, formes ou codes utilisés dans les visuels.

Commentaires et annotations :
Un commentaire bien placé peut orienter l’analyse, comme par exemple expliquer une anomalie, souligner une tendance inhabituelle ou alerter sur un seuil dépassé. Ces éléments apportent une dimension qualitative à vos visualisations.

Navigation guidée :
Ajoutez des éléments visuels comme des titres de section, des boutons de navigation ou des repères visuels pour guider l’utilisateur dans la lecture du rapport. Cela permet de structurer l’expérience et d’éviter qu’il ne se perde dans les pages.

N'oubliez pas, Power BI met à votre disposition des outils pour rendre l'analyse encore plus efficace sans surcharger vos pages :

En résumé

• Précisez ce que l’on regarde, à quel moment, et dans quelles conditions.
• Mettez-vous à la place de l’utilisateur : que doit-il savoir pour bien comprendre les visuels ?
• Facilitez l’interprétation grâce à des repères clairs, sans surcharger la page.

Un rapport bien contextualisé devient un outil d’aide à la décision, pas seulement une vitrine de données.