Contrairement au mode import, le mode direct query permet de se connecter aux données directement depuis leur source d’origine. En effet Power BI n’importe, ne conserve et ne stocke aucune information les concernant, au sein de son logiciel. Ainsi, la source de données est interrogée à chaque nouvelle requête et interaction avec le logiciel Power BI. À noter qu’avec la méthode direct query, il n’est possible d’utiliser qu’une seule source de données à la fois, et que l’utilisation des fonctionnalités DAX est limitée pour optimiser et garantir l’instantanéité de l’information. Pour effectuer une mise à jour d'une base de données avec la méthode direct query, il n’y a pas besoin de procéder à une actualisation, contrairement au mode import.