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Tutoriel 2 Power BI : Import MySQL Server, Affichage Rapport

Mis à jour : 31 oct 2019


Deuxième tutoriel sur POWER BI Desktop : Import MySQL Server, Fonctionnalité de l’Affichage rapport

1. Dans ce tutoriel nous commencerons par récupérer une base de données SQL.

Si vous n’en avez pas utilisé, ce qui a été appris dans le tutoriel 1 (récupérer des données d'Excel), ces données doivent contenir des coordonnées, des noms, des nombres. Cela permettra d’utiliser plus de fonctionnalités. Et vous pouvez passer directement au 2.


  • Comme pour Excel, passez par Accueil –> Obtenir les données –> Base de Données MySQL



Ne pas oublier le connecteur MySQL pour se connecter à la base : https://dev.mysql.com/downloads/connector/net/

  • Indiquez le serveur où est stockée votre base. Et indiquez le nom de la base.


  • Ne pas oublier les identifiants pour se connecter, par défaut c’est « Utilisateur:root » et il n’y a aucun mot de passe.

  • Et aussi choisissez "Base de Données" à gauche, si c'est une base.


  • Enfin, choisissez ce que vous souhaitez importer.


Chargez les, et voilà vous disposez de toutes vos données.

- Attention, si vous passez par Excel, faites des relations entre vos feuilles. C'est à dire des feuilles qui appellent des cases d'autre feuilles ou encore des feuilles avec une colonne portant le même titre ainsi que des données du même type (caractères , chiffres, ...)


  • Comme vous pouvez le constater, il y a différents types de schémas selon les données rentrées dans la partie champs, il nous est proposé toutes les données, bien sûr en bas comme indiqué vous pouvez faire plusieurs pages.

  • Plusieurs données peuvent être mises ensemble pour comparer.

  • Vous pouvez voir une partie Visualisation, dans celle-ci vous pouvez personnaliser et changer la forme de tous les éléments sélectionnés ainsi qu’ajouter et retirer ceux-ci.

Voici un exemple de changement de mise en forme pour le montant de la réservation (montant dû) ainsi que l’ajout dans la comparaison du numéro de réservation (numeroReservation).


Comme vous pouvez le constater, nous ajoutons « numreservation » dans le graphique et nous avons aussi changé sa forme, en dessous de "visualisations" vous pouvez le constater.

  • L’une des raisons pour laquelle nous pouvons faire plusieurs pages est que tous les éléments mis sur cette page interagissent de façon dynamique entre eux.


Nous avons sélectionné sur le nom de l’agence (nomagence) une ville et, dû au fait qu'il s’agissait d’une base de données dans la partie Relationnel, les feuilles ont des relations, vous pouvez constater que cela fait réagir à la fois la carte (elle s’est centrée sur Lille) et aussi le graphique (les parties devenues claires sont celles qui n’ont aucune lien avec l’agence de Lille).

Dans le cas inverse, en sélectionnant Marseille :


Comme vous pouvez le constater, l’inverse se produit.

Avec aussi les nombreuses options de format vous pouvez personnaliser de façon à mieux repérer ce que vous souhaitez. Les différents formats d'affichage Rapport sont comme dit les 29 symboles les représentant sous le mot Visualisations.

Par défaut, selon les données sélectionnées, ils utiliseront les plus adaptées.

Il est aussi possible de masquer des champs dans un élément tous en laissant leur valeur.

  • Dans le cas où vous souhaiteriez publier votre élément, il est parfois utile de masquer des lignes dans le champ, tel qu’un éventuel champ mot de passe.


  • Nous allons aborder à présent le tri. Vous avez aussi certainement remarqué que lors de ces exercices les données n’étaient pas bien triées, en effet ce logiciel nous propose de trier à notre guise chaque élément selon les contenus. Mais selon l’ordre dans lequel nous mettons les données, elles se trient automatiquement avec les premières données rentrées comme priorité, il s'agit du tri par défaut.

  • Si vous souhaitez modifier cela, faites un clic sur les « … » qui se trouve en haut à droite de votre élément à trier.


Et décidez de comment trier le contenu, dans la partie Filtres de la Visualisations, vous pouvez voir l’ordre de priorité du trie par défaut.

Aussi si vous le souhaiter vous pouvez ajouter des éléments de la partie champs pour les trier avec l'élément souhaiter.

  • Vous voyez le bouton «Afficher le mode Données», cela permet de faire un zoom sur le contenu du graphique en cachant le reste.


Comme on peut le constater ici sur cette image en plus de zoomer, il affiche les données détaillées. Sous forme d'un tableau en bas.

Pour revenir au rapport, aller en haut à gauche et clic sur Retour au rapport.

  • Power BI utiliser la technologie DAX, provenant d’Excel mais adaptée pour l’utilisation de données. Nous pouvons donc par exemple ajouter 2000 à tous les « montantdu » et nommer comme cela : « montant_prix ».



Notez à la place de Colonne le nom de la colonne souhaitée et après « = » le calcul souhaité.


  • Avec les formats date il y a 2 façon d’afficher, le premier par défaut va séparer les années, trimestre, mois, jour (Hiérarchie de date). L’autre va tout afficher ensemble



Cela conclut ce tutoriel de l’affichage rapports. Pour les autres types d’affichage, ils sont assez similaires.


N'hésitez pas à faire appel à MYPE pour une formation ou une mission Power BI.

Pascal Shan - MYPE

Augustin de la Fouchardiere - MYPE

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signifie : Make Your Process Easier

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